La page Définir les CCAS permet de créer, modifier et mettre à jour les CCAS rattachés à l’épicerie.
Elle est destinée à structurer les relations entre l’épicerie et les organismes partenaires avec lesquels une convention peut avoir été établie.
Les identifiants et codes nécessaires sont générés automatiquement par l’application, sans intervention manuelle.
Finalité de la page
Cette page permet de référencer un ou plusieurs CCAS partenaires, afin de :
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formaliser leur rattachement à l’épicerie,
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activer les fonctionnalités liées aux conventions signées,
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automatiser la gestion administrative et financière associée.
Création et gestion d’un CCAS
Pour chaque CCAS, les informations suivantes peuvent être renseignées :
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le nom du CCAS,
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l’adresse (rue et localisation associée).
Le code épicerie et les identifiants nécessaires au fonctionnement sont automatiquement créés par l’application lors de l’enregistrement.
Il est possible d’ajouter autant de CCAS que nécessaire, en fonction des partenariats existants.
Gestion des conventions et des ASF dématérialisées
Lorsqu’une convention est signée avec un CCAS, celle-ci permet notamment :
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la dématérialisation des ASF (allocations sociales facultatives),
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la création virtuelle de ces ASF directement dans l’application,
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le débit automatique des achats réalisés par les bénéficiaires orientés par ce CCAS.
Les dépenses peuvent être prises en compte :
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lors des passages en épicerie,
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et, le cas échéant, en boutique, si cette fonctionnalité est activée et liée à l’épicerie.
Facturation mensuelle et paniers d’urgence
Lorsque la convention prévoit une facturation :
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l’application génère automatiquement, en fin de mois, une facture regroupant l’ensemble des achats réalisés via les ASF,
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les paniers d’urgence attribués aux bénéficiaires orientés par le CCAS sont également intégrés à la facturation, si cela est prévu dans la convention.
Cette automatisation permet de fiabiliser les montants, de réduire les saisies manuelles et de simplifier les échanges avec les partenaires.
Objectif de la page
La page Définir les CCAS a pour objectif de :
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structurer les partenariats institutionnels,
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sécuriser la gestion des ASF dématérialisées,
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automatiser la facturation mensuelle,
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garantir une traçabilité claire et conforme des aides accordées aux bénéficiaires.
