Le module Suivi des absences permet d’enregistrer et de consulter les absences non excusées des bénéficiaires lors des journées de passage en épicerie.
Il s’agit d’un outil de suivi complémentaire, destiné à faciliter l’identification des bénéficiaires n’ayant pas honoré leur rendez-vous et ne disposant plus de passage programmé.
Finalité du module
Ce module a pour objectif de :
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recenser les absences non excusées des bénéficiaires ;
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permettre un suivi rapide des situations nécessitant une relance ou une réorganisation des rendez-vous ;
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offrir une visibilité claire sur les bénéficiaires sans passage à venir.
Enregistrement manuel des absences
Les absences non excusées sont saisies manuellement depuis ce module.
L’utilisateur peut :
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sélectionner un bénéficiaire ;
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indiquer la date de la journée de passage concernée ;
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enregistrer l’absence comme non excusée.
Ce mode de fonctionnement permet de conserver une trace claire des absences constatées, indépendamment de la gestion des passages du jour.
Consultation et suivi des bénéficiaires absents
La liste des bénéficiaires ayant des absences non excusées est consultable à tout moment.
Elle permet d’identifier rapidement les personnes :
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n’ayant pas honoré leur rendez-vous ;
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ne disposant plus de rendez-vous planifié.
Dès qu’un bénéficiaire prend un nouveau rendez-vous ou est repositionné dans une journée de passage, cette information est automatiquement reflétée dans les tableaux de suivi prévus à cet effet.
Évolutions envisagées
À terme, une évolution du module est envisagée afin de permettre le passage automatique en absence non excusée à l’issue d’une journée de passage en épicerie.
À ce jour, cette fonctionnalité n’est pas encore disponible et l’enregistrement des absences reste volontairement manuel afin de conserver un contrôle humain sur ces situations.
Objectif du module
Le module Suivi des absences vise à :
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améliorer la visibilité sur les absences non excusées ;
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faciliter la gestion des relances et des repositionnements ;
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sécuriser le suivi administratif des bénéficiaires ;
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contribuer à une meilleure organisation globale des passages en épicerie.
