Le module Création d’une journée permet de planifier les journées de passage en épicerie et de définir les créneaux horaires disponibles pour l’accueil des bénéficiaires.
Il constitue la base de l’organisation des rendez-vous et du bon déroulement des journées d’ouverture.
Finalité du module
Ce module a pour objectif de :
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créer une journée de passage à une date donnée ;
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structurer les horaires d’accueil sous forme de créneaux ;
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définir le nombre de places disponibles par créneau.
Création d’une journée de passage
Lors de la création d’une journée, il est possible :
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de sélectionner une date d’ouverture ;
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d’associer à cette journée une plage horaire d’une heure ;
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de définir, au sein de cette plage, un certain nombre de créneaux permettant d’accueillir plusieurs bénéficiaires.
Chaque créneau correspond à une capacité d’accueil définie à l’avance.
Journées préconfigurées
Dans le fonctionnement standard, l’épicerie étant ouverte deux jours par semaine, le mardi et le jeudi, ces journées sont proposées par défaut afin de simplifier la création des plannings.
Cette pré-sélection permet un gain de temps lors de la mise en place des créneaux et limite les risques d’erreur.
Personnalisation des journées types
En fonction des besoins, il est possible de demander la préconfiguration de journées types.
Ces journées types permettent de pré-remplir automatiquement le tableau des créneaux disponibles, avec :
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les horaires définis ;
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le nombre de places associées à chaque créneau.
Cette fonctionnalité facilite la planification récurrente et garantit une organisation cohérente des journées de passage.
Objectif du module
Le module Création d’une journée vise à :
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structurer l’accueil des bénéficiaires,
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simplifier la gestion des plannings,
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assurer une répartition équilibrée des passages,
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optimiser l’organisation des journées d’ouverture de l’épicerie.
