Le module Achat – Boutique est dédié à l’enregistrement des ventes réalisées en boutique pour les bénéficiaires disposant d’une ASF (Aide Sociale Facultative).
Il permet d’assurer une gestion simple, sécurisée et conforme aux conventions établies avec les CCAS.
Finalité du module
Ce module a pour objectif de :
-
enregistrer les ventes effectuées en boutique (vêtements, accessoires, etc.) ;
-
limiter ces enregistrements aux seuls bénéficiaires disposant d’une ASF valide ;
-
débiter automatiquement les montants des ventes sur les avoirs ASF attribués en début de mois.
Fonctionnement général
Les ASF sont attribuées mensuellement aux bénéficiaires et validées par le CCAS dans le cadre d’une convention.
Le module Achat – Boutique s’appuie sur ces attributions pour permettre la saisie des ventes réalisées en boutique.
Lorsqu’une vente est enregistrée :
-
le module identifie le bénéficiaire concerné ;
-
le montant de l’achat est automatiquement déduit de son avoir ASF disponible ;
-
aucune saisie manuelle complexe n’est requise pour la gestion des soldes.
Gestion par date
Le module permet :
-
d’ajouter une vente pour la journée en cours ;
-
de configurer une autre date afin de saisir ou consulter des ventes antérieures, si nécessaire.
Cette flexibilité facilite la régularisation ou la vérification des ventes en boutique.
Suivi des ventes du jour
Une synthèse des ventes de la journée est affichée, permettant de visualiser rapidement :
-
le montant total des ventes enregistrées ;
-
l’état des encaissements liés aux ASF ;
-
l’absence ou la présence de ventes pour la date sélectionnée.
Objectif du module
Le module Achat – Boutique vise à :
-
garantir une utilisation rigoureuse des ASF en boutique ;
-
automatiser la déduction des montants sur les avoirs des bénéficiaires ;
-
simplifier le travail des équipes en boutique ;
-
assurer une traçabilité claire des ventes réalisées dans le cadre des aides sociales facultatives.
