Le module Escarcelle permet d’importer un fichier d’exportation issu du logiciel Escarcelle et de le comparer automatiquement avec la base de données de l’application.
Il constitue un outil de contrôle et de synchronisation essentiel pour assurer la cohérence des dossiers bénéficiaires entre les différents systèmes utilisés.
Finalité du module
Ce module a pour objectif de :
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comparer les données issues du logiciel Escarcelle avec celles de l’application ;
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identifier les écarts entre les deux bases ;
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faciliter la mise à jour et l’harmonisation des dossiers bénéficiaires ;
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sécuriser le suivi administratif des situations sociales.
Import du fichier Escarcelle
Le module accepte un fichier d’exportation au format CSV provenant du logiciel Escarcelle.
Une fois le fichier sélectionné et importé, l’application analyse automatiquement son contenu.
Cet import ne modifie pas immédiatement la base de données : il sert d’abord de support à une analyse comparative approfondie.
Rapport d’analyse
À l’issue de l’import, un rapport d’analyse est généré.
Ce rapport permet de visualiser clairement :
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les différences entre les dossiers présents dans Escarcelle et ceux enregistrés dans l’application ;
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les incohérences éventuelles sur les statuts des dossiers ;
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les évolutions constatées sur une période donnée.
Ce rapport constitue une aide à la décision avant toute mise à jour des données.
Comparaison des types de dossiers et des statuts
Le module compare notamment :
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les types de dossiers (actifs, fin de droits, fermeture en cours) ;
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les dates associées aux fins de droits.
Lorsque, dans Escarcelle, un dossier est indiqué comme arrivant en fin de droits, les dates correspondantes sont comparées avec celles enregistrées dans l’application.
Un tableau récapitulatif permet d’identifier rapidement les dossiers nécessitant une action ou une mise à jour.
Identification des nouveaux bénéficiaires
Le module met également en évidence :
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les bénéficiaires présents dans le fichier Escarcelle mais absents de la base de données de l’application.
Ces nouveaux bénéficiaires sont listés afin de permettre :
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leur ajout dans l’application ;
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l’actualisation complète de la base bénéficiaires, en cohérence avec les données issues du logiciel métier.
Tableau des dossiers en cours de fermeture
Un tableau spécifique permet de visualiser les dossiers en cours de fermeture ou de fin de droits.
Il facilite le suivi des situations sensibles et permet d’anticiper les actions à mener par les équipes sociales et administratives.
Objectif du module
Le module Escarcelle vise à :
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garantir la cohérence des données entre les outils utilisés ;
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réduire les risques d’erreurs ou de décalage administratif ;
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améliorer la fiabilité du suivi des bénéficiaires ;
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offrir une vision claire et structurée des écarts à corriger ;
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faciliter la maintenance et l’évolution de la base de données de l’application.
Ce module s’inscrit comme un véritable outil de contrôle et de synchronisation au service d’une gestion sociale rigoureuse et sécurisée.
