La page Facturation CCAS permet de générer la facturation mensuelle destinée aux CCAS partenaires.
Elle offre un cadre complet pour produire une facture conforme aux conventions signées, prête à être imprimée ou enregistrée au format PDF afin d’être transmise au service concerné.
Finalité de la page
Cette page a pour objectif de :
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centraliser les éléments financiers liés aux conventions CCAS ;
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générer une facture mensuelle claire et structurée ;
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garantir la traçabilité des montants facturés ;
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faciliter les échanges administratifs avec les CCAS.
Paramétrage de la facture
Avant l’édition de la facture, il est possible de configurer précisément son contenu.
La page permet notamment de définir :
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l’en-tête de la facture ;
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le pied de page ;
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le code de référence de la facture ;
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le contenu textuel associé.
Ces éléments sont personnalisables grâce à l’utilisation de champs dynamiques, permettant d’adapter automatiquement les informations (période, CCAS concerné, références internes) lors de la génération.
Sélection de la période et du CCAS
La génération de la facture s’effectue en trois étapes :
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sélection de l’année ;
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sélection du mois ;
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sélection du CCAS destinataire.
Ces critères permettent à l’application de consolider automatiquement l’ensemble des données financières correspondant à la période choisie et au CCAS concerné.
Contenu de la facture
La facture générée intègre :
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le total des montants ASF dépensés par les bénéficiaires durant le mois sélectionné ;
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les montants associés aux paniers d’urgence, lorsque ceux-ci sont prévus dans la convention.
Lorsque la convention le prévoit, une seconde page est automatiquement ajoutée à la facture.
Cette page détaille :
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la liste des paniers d’urgence demandés par le CCAS ;
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la valeur individuelle de chaque panier ;
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la somme totale correspondante.
L’ensemble de ces montants est ensuite repris dans le total général de la facture.
Génération et export
Une fois les paramètres définis, la facture peut être générée au format A4.
Le document peut alors être :
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téléchargé au format PDF ;
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imprimé ;
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transmis au CCAS par les canaux habituels.
Objectif de la page
La page Facturation CCAS vise à :
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fiabiliser la gestion financière liée aux conventions CCAS ;
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automatiser la consolidation des montants ASF et des paniers d’urgence ;
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produire des factures claires, complètes et conformes ;
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réduire les erreurs de saisie et le temps consacré à la facturation ;
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assurer une traçabilité administrative rigoureuse des aides facturées.
