La page Options e-mail permet de personnaliser le contenu standard des courriers électroniques envoyés automatiquement par l’application.
Elle offre la possibilité de définir l’en-tête et le pied de page (signature) qui seront intégrés à l’ensemble des e-mails générés par le système.
Cette configuration garantit une communication cohérente, professionnelle et identifiable pour les bénéficiaires et partenaires.
Finalité de la page
Cette page a pour objectif de :
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harmoniser les e-mails envoyés par l’application ;
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renforcer l’identité de l’épicerie dans les communications électroniques ;
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centraliser la gestion des contenus standards utilisés lors des envois automatiques.
Personnalisation de l’en-tête des e-mails
Un éditeur de texte riche permet de définir le contenu affiché en haut de chaque e-mail envoyé par le système.
L’en-tête peut contenir :
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le nom de l’épicerie ou de l’association ;
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un message d’introduction ;
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des éléments de mise en forme (titres, paragraphes, liens), le format HTML étant autorisé.
Ce contenu est automatiquement repris dans tous les e-mails générés par l’application, notamment les rappels de rendez-vous et les notifications.
Personnalisation du pied de page
La page permet également de définir le pied de page des e-mails, généralement utilisé comme signature.
Le pied de page peut inclure :
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la signature de l’épicerie ou du service ;
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les coordonnées de contact ;
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toute information complémentaire jugée utile.
Comme pour l’en-tête, le contenu est saisi via un éditeur de texte riche et s’applique à l’ensemble des envois automatiques.
Utilisation dans les automatisations
Les contenus définis dans cette page sont intégrés automatiquement lors de l’envoi des e-mails par le système, sans action supplémentaire de la part des utilisateurs.
Cela permet :
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d’assurer une présentation uniforme des messages ;
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de limiter les erreurs ou oublis de signature ;
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de gagner du temps lors des envois récurrents.
Objectif de la page
La page Options e-mail vise à :
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professionnaliser les communications envoyées par l’application ;
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garantir une identité claire et cohérente de l’épicerie ;
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simplifier la gestion des e-mails automatisés ;
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offrir une expérience plus lisible et rassurante pour les bénéficiaires.
