La page Bénéficiaires disponibles permet de consulter l’ensemble des bénéficiaires inscrits dans l’épicerie.
Elle constitue le point d’entrée principal pour la recherche, l’analyse et la gestion complète des dossiers bénéficiaires.
Finalité de la page
Cette page a pour objectif de :
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centraliser la liste de tous les bénéficiaires rattachés à l’épicerie ;
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faciliter l’accès aux fiches individuelles ;
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permettre l’exploitation et l’export des données bénéficiaires.
Consultation et recherche des bénéficiaires
La liste affiche l’ensemble des bénéficiaires avec leurs principales informations : code bénéficiaire, identité, ville, coordonnées, situation ASF, CCAS de rattachement, type de dossier et date de fin d’accès.
Un champ de recherche avec complétion automatique permet de retrouver rapidement un bénéficiaire à partir de :
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son code ;
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son nom ou prénom ;
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son adresse e-mail ;
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sa ville.
Export des données
La page propose une fonctionnalité d’export de la liste des bénéficiaires au format CSV.
Cet export peut être utilisé pour :
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des analyses externes ;
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des bilans ;
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des échanges avec des partenaires, dans le respect des règles en vigueur.
Accès et modification des fiches bénéficiaires
En cliquant sur une ligne bénéficiaire, il est possible d’accéder à sa fiche complète et de la modifier.
La fiche bénéficiaire permet notamment de consulter et de gérer :
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le code bénéficiaire ;
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les coordonnées complètes (adresse, e-mail, téléphone) ;
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les informations nécessaires à l’envoi automatique des rappels de rendez-vous ;
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le bénévole ou le référent en charge du suivi du dossier ;
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la situation ASF du bénéficiaire et le montant associé ;
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le CCAS de rattachement ;
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le type de dossier attribué (passage mensuel, passage tous les quinze jours, fin de droit, dossier fermé ou tout autre type configuré) ;
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la date de fin d’accès à l’épicerie.
Données familiales et statistiques
La fiche bénéficiaire intègre également des informations destinées aux statistiques et aux analyses :
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la date de constitution du foyer ;
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le nombre d’enfants par tranche d’âge (moins de 4 ans, de 4 à 14 ans, de 14 à 25 ans) ;
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le nombre de personnes âgées de plus de 25 ans ;
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la date de clôture du dossier, le cas échéant.
Ces données alimentent les tableaux de bord et les indicateurs statistiques de l’application.
Objectif de la page
La page Bénéficiaires disponibles vise à :
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offrir une vision complète et structurée des bénéficiaires de l’épicerie ;
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faciliter la gestion et la mise à jour des dossiers ;
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fiabiliser les données utilisées pour les suivis, statistiques et communications ;
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améliorer la coordination entre les équipes impliquées dans l’accompagnement des bénéficiaires.
