La page Organisation des passages permet de planifier concrètement les passages des bénéficiaires en épicerie, à partir des journées créées dans le module de création des journées.
Elle constitue l’outil central de répartition des bénéficiaires dans les créneaux horaires disponibles.
Finalité de la page
Cette page a pour objectif de :
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organiser les passages des bénéficiaires sur une journée donnée ;
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faciliter l’affectation dans les créneaux horaires ;
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assurer une gestion fluide et lisible des plannings.
Sélection de la journée
L’utilisateur commence par sélectionner une journée de passage précédemment créée.
Les créneaux disponibles associés à cette journée sont alors affichés et prêts à être complétés.
Affectation des bénéficiaires
Les bénéficiaires peuvent être affectés aux créneaux de plusieurs manières :
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par sélection directe via des champs à complétion automatique, permettant de rechercher rapidement un bénéficiaire ;
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par utilisation de la liste proposée lorsque la journée sélectionnée se situe à quinze jours d’une journée de passage précédente.
Dans ce cas, l’application affiche automatiquement la liste des bénéficiaires présents quinze jours auparavant. Ceux-ci peuvent être repositionnés simplement par glisser-déposer dans les créneaux disponibles.
Codes couleurs et suivi des absences
Des codes couleurs sont utilisés afin de faciliter la lecture du planning.
Ils permettent notamment d’identifier :
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les bénéficiaires en absence excusée ;
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les bénéficiaires ayant été absents lors de la quinzaine précédente.
Ces indicateurs visuels contribuent à une meilleure anticipation et à une organisation plus efficace des passages.
Reprise automatique des créneaux
Une option de placement automatique est disponible.
Elle permet de reproduire l’organisation d’une journée de passage datant de quinze jours, en copiant les créneaux et l’affectation des bénéficiaires vers la journée actuellement sélectionnée.
Cette fonctionnalité facilite la gestion des plannings récurrents et limite les saisies répétitives.
Objectif de la page
La page Organisation des passages vise à :
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simplifier la planification des passages en épicerie ;
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garantir une répartition cohérente des bénéficiaires ;
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optimiser le temps de préparation des journées ;
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améliorer la lisibilité et le suivi des plannings pour l’ensemble de l’équipe.
