La page Gestion de l’épicerie est un espace réservé aux responsables.
Elle permet de configurer les informations officielles de l’épicerie et d’administrer les accès des membres qui y sont rattachés.
Cette page constitue un point central pour l’organisation interne, la communication avec les bénéficiaires et la sécurisation des droits d’accès.
1. Modification de la fiche de l’épicerie
La première section de la page permet de mettre à jour la fiche descriptive de l’épicerie.
Les informations pouvant être renseignées sont :
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l’adresse complète de l’épicerie, incluant l’adresse, le complément d’adresse, le code postal et la ville ;
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le numéro de téléphone de l’épicerie.
Le numéro de téléphone enregistré est automatiquement repris dans les fiches bénéficiaires. Il permet aux bénéficiaires de disposer d’un moyen de contact direct pour joindre l’épicerie si nécessaire.
Toute modification effectuée sur la fiche de l’épicerie est prise en compte après validation.
2. Gestion des membres rattachés à l’épicerie
La seconde partie de la page est dédiée à la gestion des utilisateurs rattachés à l’épicerie, qu’il s’agisse de bénévoles, de salariés ou de responsables.
Depuis cette interface, il est possible :
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d’ajouter de nouveaux membres ;
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de définir précisément leurs droits d’accès ;
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d’organiser les rôles en fonction du fonctionnement et des besoins de l’épicerie.
Lors de l’ajout d’un membre, les informations suivantes doivent être renseignées :
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le nom et le prénom ;
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l’adresse e-mail, utilisée pour l’authentification ;
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le numéro de téléphone ;
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un mot de passe temporaire ;
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le rôle attribué.
3. Rôles et niveaux d’accès
L’application propose plusieurs niveaux d’accès, chacun correspondant à des missions clairement identifiées.
Rôle Boutique
Ce rôle offre un accès limité permettant la saisie des achats effectués en boutique ainsi que l’enregistrement des dépenses réalisées via les ASF des bénéficiaires. Il est volontairement restreint afin de se concentrer sur ces opérations spécifiques.
Rôle Accueil
Ce rôle est destiné aux bénévoles en charge de l’accueil. Il permet la saisie des montants dépensés lors des passages en épicerie, l’accès à l’historique des bénéficiaires, la réponse aux questions courantes et la prise de rendez-vous via l’agenda des gestionnaires de dossiers.
Rôle Gestionnaire de dossiers
Ce niveau d’accès donne accès aux modules de gestion sociale. Il permet le suivi détaillé des bénéficiaires, la gestion des dossiers et l’utilisation des outils nécessaires à l’accompagnement social. Les fonctionnalités disponibles sont adaptées aux responsabilités confiées.
Rôle Employé CCAS
Cet accès est destiné aux agents du CCAS. Il leur permet de consulter les données nécessaires au suivi, d’interagir avec les bénéficiaires selon les droits accordés et de participer à la gestion des rendez-vous et des parcours.
Rôle Comptable
Le rôle comptable est orienté vers la gestion financière. Il permet l’édition des factures destinées au CCAS, la consultation de l’historique des bénéficiaires, la prise de rendez-vous avec les gestionnaires de dossiers et la reprogrammation des passages en épicerie pour les bénéficiaires absents.
Rôle Responsable
Ce rôle offre un accès complet à l’ensemble de l’application. Il permet la gestion administrative globale de l’épicerie, la création d’un ou plusieurs responsables supplémentaires et l’accès à tous les modules sans restriction.
Objectif de la page
La page Gestion de l’épicerie a pour objectif de garantir la fiabilité des informations de l’épicerie, de sécuriser les accès en fonction des responsabilités de chacun, de structurer efficacement le travail des équipes et d’assurer une organisation claire et cohérente de l’activité.
