Le module Mailing de rappels de rendez-vous permet d’envoyer automatiquement des courriers électroniques aux bénéficiaires afin de leur rappeler leur prochain passage en épicerie.Il s’adresse exclusivement aux bénéficiaires ayant communiqué une adresse e-mail valide et ayant accepté ce mode de rappel. Ce module constitue un outil essentiel pour fiabiliser les plannings et limiter les absences […]
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Le module Achat – Boutique est dédié à l’enregistrement des ventes réalisées en boutique pour les bénéficiaires disposant d’une ASF (Aide Sociale Facultative).Il permet d’assurer une gestion simple, sécurisée et conforme aux conventions établies avec les CCAS. Finalité du module Ce module a pour objectif de : enregistrer les ventes effectuées en boutique (vêtements, accessoires,
Module Achat – Boutique – Enregistrement des ventes ASF en boutique Read More »
La page Jour de passage est l’une des pages centrales de l’application.Elle permet de gérer, pour une journée donnée, l’accueil des bénéficiaires, le suivi des passages et l’enregistrement des dépenses réalisées en épicerie. Elle constitue l’outil opérationnel principal utilisé par les bénévoles à l’accueil tout au long de la journée. Sélection de la journée de
Page Jour de passage – Gestion des passages et enregistrement des dépenses Read More »
La page Attribution des ASF permet de gérer l’attribution mensuelle des aides sociales facultatives aux bénéficiaires, dans le cadre des conventions établies avec un ou plusieurs CCAS. Elle constitue un outil central de suivi, de comparaison et d’analyse des aides attribuées d’un mois à l’autre. Finalité de la page Cette page a pour objectif de
Page Attribution des ASF – Gestion des aides sociales facultatives Read More »
La page Organisation des passages permet de planifier concrètement les passages des bénéficiaires en épicerie, à partir des journées créées dans le module de création des journées.Elle constitue l’outil central de répartition des bénéficiaires dans les créneaux horaires disponibles. Finalité de la page Cette page a pour objectif de : organiser les passages des bénéficiaires
Page Organisation des passages – Planification et affectation des bénéficiaires Read More »
Le module Création d’une journée permet de planifier les journées de passage en épicerie et de définir les créneaux horaires disponibles pour l’accueil des bénéficiaires. Il constitue la base de l’organisation des rendez-vous et du bon déroulement des journées d’ouverture. Finalité du module Ce module a pour objectif de : créer une journée de passage
Module Création d’une journée – Organisation des passages en épicerie Read More »
Le module Camembert nutritionnel permet d’analyser la répartition des ventes par catégories de produits à partir des statistiques mensuelles issues du logiciel Escarcelle. Il repose sur un fonctionnement simple et volontairement accessible, sans saisie complexe ni paramétrage spécifique. Finalité du module Ce module a pour objectif de : visualiser la répartition des produits vendus par
Module Camembert nutritionnel – Analyse des ventes par catégories de produits Read More »
La page Questions / Échanges met à disposition un espace dédié à la communication entre les utilisateurs de l’application et les personnes en charge de son évolution.Elle fonctionne comme une foire aux questions collaborative, tout en offrant un lieu d’échange ouvert et structuré. Finalité de la page Cette page a pour objectif de : permettre
Page Questions / Échanges – Foire aux questions et retours d’expérience Read More »
La page Définir les CCAS permet de créer, modifier et mettre à jour les CCAS rattachés à l’épicerie.Elle est destinée à structurer les relations entre l’épicerie et les organismes partenaires avec lesquels une convention peut avoir été établie. Les identifiants et codes nécessaires sont générés automatiquement par l’application, sans intervention manuelle. Finalité de la page
Page Définir les CCAS – Gestion des partenaires institutionnels Read More »
La page Types de dossiers permet de créer, modifier et supprimer les catégories de dossiers rattachées à une épicerie.Ces catégories définissent la manière dont les dossiers des bénéficiaires sont classés et constituent un élément structurant du fonctionnement de l’application. Les types de dossiers sont utilisés de manière transversale dans l’ensemble des modules (fiches bénéficiaires, plannings,
Page Types de dossiers – Paramétrage et gestion des catégories de suivi Read More »
Je souhaite m’entourer d’épiceries et de bénévoles pour tester Epice’Lib dès ses premières étapes. Vos retours permettront d’améliorer l’application en continu, afin qu’elle réponde au mieux aux besoins réels du terrain.
Epice’Lib est un outil conçu pour simplifier le quotidien des bénévoles. Il automatise les tâches répétitives afin de gagner du temps et de se concentrer sur l’essentiel : l’humain.