Informer vite, bien, et sans passer par la case boîte mail La page Notifications Push — sobrement baptisée Push, parce qu’il faut bien aller à l’essentiel — permet d’envoyer des alertes directement sur le téléphone ou la tablette des bénéficiaires ayant installé l’application et accepté les notifications. Oui, uniquement ceux qui ont dit « oui […]
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Gestion et visualisation des créneaux d’accueil social Le module Disponibilités des bénévoles permet de créer et de consulter des créneaux horaires, généralement de 30 minutes, destinés à l’accueil des familles et à l’étude de leur situation sociale. Accessible aux responsables et aux bénévoles chargés du suivi des dossiers, ce module constitue la base de l’organisation
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Planification des entretiens d’admission et d’échange social La page Rendez-vous des chargé(e)s de mission – partie sociale est un espace réservé aux responsables et aux gestionnaires.Elle permet d’organiser, de planifier et de mettre à disposition des créneaux de rendez-vous destinés aux entretiens d’admission et d’échange avec les familles. Ce module joue un rôle clé dans
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La page Répartition des dossiers offre une vision globale et structurée du suivi social des bénéficiaires hors CCAS inscrits à l’épicerie.Elle constitue un outil central pour les équipes sociales, permettant de piloter efficacement les dossiers, d’anticiper les échéances et de coordonner le travail des bénévoles. Finalité de la page Cette page a pour objectif de
Page Répartition des dossiers – Vue synthétique du suivi social Read More »
La page Gestion des demandes de rendez-vous permet de centraliser, consulter et traiter l’ensemble des demandes de rendez-vous formulées pour les bénéficiaires.Elle constitue l’outil de supervision indispensable pour garantir une organisation cohérente du planning et une prise de décision maîtrisée. Finalité de la page Cette page a pour objectif de : regrouper toutes les demandes
Page Gestion des demandes de rendez-vous – Validation et pilotage des RDV Read More »
La page Prendre un rendez-vous pour un bénéficiaire permet d’organiser et de planifier un rendez-vous dans le cadre de l’activité de l’épicerie, notamment pour les passages en épicerie ou pour l’étude d’un dossier social.Elle est accessible aux responsables, aux bénévoles d’accueil, au secrétariat ainsi qu’aux personnes en charge de l’accompagnement social des familles. Finalité de
Page Prendre un rendez-vous pour un bénéficiaire – Réservation et validation des RDV Read More »
La page Gestion des créneaux de rendez-vous permet d’organiser, de structurer et de piloter les rendez-vous liés aux passages en épicerie.Elle s’inscrit dans la continuité du module de création des journées d’ouverture et constitue l’outil central de planification des créneaux disponibles. Finalité de la page Cette page a pour objectif de : organiser les créneaux
Page Gestion des créneaux de rendez-vous – Organisation et planification des RDV Read More »
Le module Escarcelle permet d’importer un fichier d’exportation issu du logiciel Escarcelle et de le comparer automatiquement avec la base de données de l’application.Il constitue un outil de contrôle et de synchronisation essentiel pour assurer la cohérence des dossiers bénéficiaires entre les différents systèmes utilisés. Finalité du module Ce module a pour objectif de :
Module Escarcelle – Import, comparaison et analyse des données Read More »
La page Importation des bénéficiaires permet d’intégrer rapidement un ensemble de bénéficiaires dans l’application à partir d’un fichier externe.Elle est particulièrement adaptée aux structures disposant déjà d’un fichier de suivi (tableur, logiciel métier, export CCAS) et souhaitant connecter leurs membres au dispositif sans ressaisie manuelle. Finalité de la page Cette page a pour objectif de
Page Importation des bénéficiaires – Intégration rapide des données Read More »
La page Facturation CCAS permet de générer la facturation mensuelle destinée aux CCAS partenaires.Elle offre un cadre complet pour produire une facture conforme aux conventions signées, prête à être imprimée ou enregistrée au format PDF afin d’être transmise au service concerné. Finalité de la page Cette page a pour objectif de : centraliser les éléments
Page Facturation CCAS – Édition et génération des factures mensuelles Read More »
Je souhaite m’entourer d’épiceries et de bénévoles pour tester Epice’Lib dès ses premières étapes. Vos retours permettront d’améliorer l’application en continu, afin qu’elle réponde au mieux aux besoins réels du terrain.
Epice’Lib est un outil conçu pour simplifier le quotidien des bénévoles. Il automatise les tâches répétitives afin de gagner du temps et de se concentrer sur l’essentiel : l’humain.