🔐 Politique de confidentialité – EpiceLIB

Dernière mise à jour : [date]

1. Responsable du traitement

Les données personnelles sont traitées par :

Village Solidaire – Croix-Rouge
534 rue Arthur Lamendin – 62700 Bruay-la-Buissière
Email : gestion@epicelib.fr

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2. Finalités du traitement

Les données sont collectées exclusivement afin de :

• Gérer l’accès à l’épicerie sociale

• Organiser les rendez-vous de passage

• Assurer le suivi des aides (ASF, paniers d’urgence)

• Établir les documents administratifs et de facturation

• Produire des statistiques internes anonymisées

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3. Données collectées

L’application peut traiter :

• Données d’identification (nom, prénom)

• Coordonnées (adresse, téléphone, email)

• Informations sociales et financières strictement nécessaires à l’accompagnement

L’application ne collecte aucune donnée bancaire via l’application mobile.

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4. Données techniques

Lors de l’utilisation de l’application, certaines données techniques peuvent être traitées :

• Adresse IP

• Identifiants de connexion

• Journaux de connexion (logs)

Ces données sont utilisées uniquement à des fins de sécurité et de maintenance.
L’accès à l’application est strictement réservé aux utilisateurs habilités (bénévoles et responsables autorisés).

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5. Base légale

Les traitements reposent sur :

• L’exécution d’une mission d’intérêt public

• Le respect d’obligations légales

• Le consentement lorsque requis

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6. Sécurité

Les données sont :

• Transmises via une connexion sécurisée (HTTPS)

• Hébergées en France par O2switch

• Accessibles uniquement aux personnes habilitées

• L’accès à l’application est protégé par authentification sécurisée.

Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre afin de garantir la confidentialité et la sécurité des données.

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7. Partage des données

Les données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers.
Elles peuvent être transmises uniquement aux partenaires institutionnels lorsque cela est nécessaire à la mission sociale.

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8. Durée de conservation

Les données sont conservées pour la durée strictement nécessaire à l’accompagnement social et conformément aux obligations légales.

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9. Droits des personnes

Conformément au RGPD, vous disposez :

• D’un droit d’accès

• D’un droit de rectification

• D’un droit d’effacement

• D’un droit de limitation

• D’un droit d’opposition

Pour exercer vos droits :
📧 gestion@epicelib.fr

Vous pouvez également saisir la CNIL en cas de difficulté.
La présente politique est accessible à tout moment depuis l’application et le site internet officiel.